Realiza una evaluación de peligros completa para identificar los posibles escenarios de emergencia que podrían perjudicar a tu empresa.
Realiza una evaluación de peligros completa para identificar los posibles escenarios de emergencia que podrían perjudicar a tu empresa. Entablar canales de comunicación efectivos para informar a los empleados, clientes, proveedores y autoridades pertinentes sobre la situación de emergencia y las acciones a tomar. Definir los permisos y responsabilidades de los miembros del equipo de urgencia, entablar líneas de comunicación claras y designar líderes de crisis. Lo primero que hay que hacer es denominar un coordinador general o responsable en caso de urgencia. Hay que detallar cuál es su función y sus responsabilidades (por poner un ejemplo, salir el último de cada planta, cerrar las puertas y las ventanas, revisar que no quede nadie en el edificio, etc.).
Asegúrate de que toda la información de contacto esté actualizada y de que los empleados estén alerta de cualquier cambio realizado. En esta sección de tu plan de emergencia deberás escoger a las personas que conformarán los equipos de urgencia que estarán encargados de responder a los diferentes escenarios que menciones en tu documento. Dicho personal tendrá que recibir sesiones de entrenamiento dirigidas a las probables contingencias que se logren enseñar, aparte de conocer con perfección las instalaciones de la compañía y tener una jerarquía para su desempeño. Te aconsejamos dividir por categorías los probables peligros de tu compañía e integrar un índice al inicio del documento, para que sea mucho más simple encontrar los procedimientos que se deben llevar a cabo para cada situación. Jura no generalizar las emergencias, ya que no requerirás exactamente los mismos números de urgencia o acciones en caso de un desastre natural que en el de un ciberataque. Este plan debe ser documentado y comprendido por todas y cada una las personas que puedan verse afectadas, dentro y fuera de la compañía.
¿Qué es un Plan de Emergencias? Una guía completa para proteger a tu empresa y a tu personal
Para llevar a cabo un plan de urgencia, es requisito realizar una evaluación de los posibles peligros inherentes a la actividad de la compañía. Esto supone detectar los niveles de peligro más frecuentes, determinar las áreas de mayor puerta de inseguridad y investigar los recursos humanos y materiales libres para enfrentar estas ocasiones. Resumiendo, un plan de urgencia es una herramienta esencial para asegurar la seguridad de las personas y las instalaciones en situaciones de crisis. Su diseño y implementación correctos tienen la posibilidad de diferenciarse en la capacidad de respuesta en frente de una emergencia y contribuir a reducir los daños y las pérdidas. Por tanto, es esencial que todas las organizaciones y comunidades tengan un plan de urgencia bien estructurado y actualizado. Es importante actualizar y revisar periódicamente el plan de emergencia para adaptarlo a los cambios en el ambiente y garantizar su eficiencia.
Importancia de tener un Plan de Emergencia
La intención de esta tarea es detectar toda fuente de peligro potencial que permanezca en las instalaciones de la empresa. Ejemplos de esto son almacenes con sustancias flamables, instalaciones eléctricas, la estabilidad estructural del edificio, por ejemplo. Establece claramente las responsabilidades de cada integrante del equipo de emergencia y cerciórate de que todos comprendan sus funcionalidades durante una crisis. De la misma forma, revisa periódicamente los números de contacto para comprobar que están actualizados. Por servirnos de un ejemplo, puedes realizar llamadas de verificación para comprender si el número sigue perteneciendo al servicio que precisas o si es tiempo de añadir un nuevo contacto. Asegurar la distribución del plan de urgencia y que todos los empleados tengan ingreso a él y sepan dónde encontrarlo.
Evaluación de riesgos y amenazas
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Disaster Preparedness Plan
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